Việc thẩm định, nghiệm thu hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được quy định như nào?

Nội dung chính

Việc thẩm định, nghiệm thu hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được quy định như nào?

Căn cứ tại Điều 6 Thông tư 27/2025/TT-BNV quy định việc thẩm định, nghiệm thu hồ sơ địa giới đơn vị hành chính như sau:

(1) Tài liệu thẩm định, nghiệm thu.

Sau khi hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được nhân bản và ký xác nhận, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi Bộ Nội vụ các loại tài liệu để tổ chức thẩm định, nghiệm thu gồm:

- Văn bản đề nghị thẩm định, nghiệm thu của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

- Báo cáo kết quả lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

- Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính dạng giấy (cơ số 01) và dạng số ghi trên thiết bị lưu trữ;

- Bản sao quyết định phê duyệt, kèm theo Thiết kế kỹ thuật - dự toán lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính;

- Bản sao hồ sơ kiểm tra, nghiệm thu chất lượng hồ sơ địa giới đơn vị hành chính của cấp chủ đầu tư và của đơn vị thi công;

- Bản sao văn bản, tài liệu về việc xác định đường địa giới đơn vị hành chính trên thực địa;

- Ý kiến của các bộ, cơ quan trung ương về kết quả cập nhật đường biên giới quốc gia trên bản đồ địa giới đơn vị hành chính.

(2) Kiểm tra, rà soát hồ sơ địa giới đơn vị hành chính.

- Sau khi nhận đủ tài liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 27/2025/TT-BNV, Bộ Nội vụ tổ chức kiểm tra, rà soát hồ sơ địa giới đơn vị hành chính của địa phương theo quy định tại Thông tư 27/2025/TT-BNV; quy định kỹ thuật về xác định đường địa giới đơn vị hành chính, cắm mốc địa giới đơn vị hành chính và lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính các cấp và các quy định của pháp luật có liên quan;

- Trường hợp hồ sơ địa giới đơn vị hành chính bảo đảm theo quy định, Bộ Nội vụ quyết định họp hội đồng thẩm định; trường hợp chưa bảo đảm theo quy định, Bộ Nội vụ ban hành văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức bổ sung, hoàn thiện và báo cáo kết quả về Bộ Nội vụ để tổ chức thẩm định, nghiệm thu.

(3) Hội đồng thẩm định hồ sơ địa giới đơn vị hành chính do lãnh đạo Bộ Nội vụ làm chủ tịch hội đồng, thành viên hội đồng gồm đại diện Bộ Nội vụ, Bộ Quốc phòng, Bộ Ngoại giao, Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

(4) Nội dung thẩm định.

- Trình tự lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính, đánh giá giá trị pháp lý của các loại tài liệu được sử dụng trong quá trình lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được lập theo Thiết kế kỹ thuật - dự toán;

- Đánh giá chất lượng hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được lập theo quy định tại Thông tư 27/2025/TT-BNV; quy định kỹ thuật về xác định đường địa giới đơn vị hành chính, cắm mốc địa giới đơn vị hành chính và lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính các cấp và các quy định của pháp luật có liên quan.

(5) Nghiệm thu số lượng, chất lượng hồ sơ địa giới đơn vị hành chính.

- Căn cứ kết quả biểu quyết của hội đồng thẩm định, Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét, quyết định nghiệm thu số lượng, chất lượng hồ sơ địa giới đơn vị hành chính của địa phương để đưa vào quản lý, sử dụng và lưu trữ;

- Trường hợp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức bổ sung, hoàn thiện và có văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét, quyết định nghiệm thu số lượng, chất lượng hồ sơ địa giới đơn vị hành chính của địa phương để đưa vào quản lý, sử dụng và lưu trữ.

Việc thẩm định, nghiệm thu hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được quy định như nào? (Hình từ Internet)

Việc hoàn thiện hồ sơ địa giới đơn vị hành chính được quy định như thế nào?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 27/2025/TT-BNV quy định việc hoàn thiện hồ sơ địa giới đơn vị hành chính như sau:

Căn cứ bản đồ địa giới đơn vị hành chính gốc thực địa đã được Ủy ban nhân dân các đơn vị hành chính liên quan ký xác nhận, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập hồ sơ, bản đồ địa giới đơn vị hành chính theo quy định tại Thông tư này và quy định kỹ thuật về xác định đường địa giới đơn vị hành chính, cắm mốc địa giới đơn vị hành chính và lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính các cấp.

Quy định về nhân bản và thành phần hồ sơ địa giới đơn vị hành chính như nào?

Căn cứ tại khoản 6, 7 Điều 5 Thông tư 27/2025/TT-BNV quy định về nhân bản và thành phần hồ sơ địa giới đơn vị hành chính như sau:

- Nhân bản và thành phần hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã.

Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã được nhân bản thành 04 bộ, do Ủy ban nhân dân cấp xã ký, gồm các loại tài liệu sau:

+ Bản thống kê danh mục tài liệu trong hồ sơ địa giới đơn vị hành chính;

+ Bản sao văn bản của cấp có thẩm quyền về sắp xếp, thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính; văn bản về giải quyết trường hợp chưa thống nhất địa giới đơn vị hành chính;

+ Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới đơn vị hành chính;

+ Bảng xác nhận tọa độ các mốc địa giới đơn vị hành chính;

+ Bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên đường địa giới đơn vị hành chính;

+ Mô tả tình hình chung về địa giới đơn vị hành chính;

+ Biên bản xác nhận mô tả địa giới đơn vị hành chính;

+ Phiếu thống kê địa danh dân cư;

+ Phiếu thống kê địa danh thủy văn;

+ Phiếu thống kê địa danh sơn văn;

+ Biên bản bàn giao mốc địa giới đơn vị hành chính;

+ Tập bản đồ địa giới đơn vị hành chính.

- Nhân bản và thành phần hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh.

Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh được nhân bản thành 03 bộ, do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ký, gồm các loại tài liệu sau:

+ Bản thống kê danh mục tài liệu trong hồ sơ địa giới đơn vị hành chính;

+ Bản sao văn bản của cấp có thẩm quyền về sắp xếp, thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính; văn bản về giải quyết trường hợp chưa thống nhất địa giới đơn vị hành chính;

+ Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới đơn vị hành chính;

+ Bảng tọa độ các mốc địa giới đơn vị hành chính và các điểm đặc trưng trên đường địa giới đơn vị hành chính;

+ Mô tả tình hình chung về địa giới đơn vị hành chính;

+ Bản xác nhận mô tả địa giới đơn vị hành chính;

+ Tập bản đồ địa giới đơn vị hành chính.